BackGest
Inventaire physique et Gestion des immobilisations à Lyon
Votre partenaire de confiance pour la fiabilisation de vos données financières concernant la gestion des immobilisations : inventaire physique, audit et gestion des immobilisations
Notre Mission
Backgest : L’inventaire et gestion des immobilisations à Lyon ; faites confiance à notre processus de recensement, de vérification et de mise à jour des actifs fixes de votre entreprise.
Objectifs
- Maximiser l’utilisation des actifs.
- Garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Faciliter la planification financière et budgétaire.
- Réduire les coûts de maintenance et de remplacement.
Votre partenaire pour la fiabilisation de vos données financières concernant la gestion des immobilisations inventaire physique, contrôle, gestion, audit immobilisations corporelles.
Les 5 Étapes essentielles d’un inventaire abouti
- L’identification des actifs : ce processus consiste à l’export du fichier immobilisation de la base comptable.
- Le recensement exhaustif de tous les actifs fixes avec la complétude des informations manquantes en comptabilité à savoir : la marque, le modèle, le numéro de série, les localisations etc…. précises afin de réellement en faire le suivi.
- Le rapprochement entre l’inventaire physique et les enregistrements comptables.
- La mise à jour des registres en actualisant les informations dans les systèmes comptables, puis s’en suit le traitement des écarts éventuels.
- La mise à disposition aux clients des différents livrables de fin de mission.
Les 3 Avantages d’un fichier immobilisation à jour
Assurer une gestion efficace des actifs.
Reduction des risques éventuels de perte ou de vol.
Optimisation des coûts de maintenance.
Outils Utilisés
Logiciels de gestion des actifs.
Tableaux de suivi et rapports.
Scannettes, Codes-barres sous différents formats, QR code et étiquettes RFID.
Gestion des Immobilisations
Immobilisations et rapprochement
La gestion des immobilisations et le rapprochement sont des processus cruciaux pour assurer une gestion efficace des actifs d’une entreprise dans la durée.
Un contrôle régulier en fonction des besoins est préconisé : semestriellement ou trimestriellement si le besoin y est .
Le but
- Identifier et corriger les écarts entre les enregistrements comptables et les actifs physiques au fur et à mesure.
- Assurer l’exactitude des états financiers.
Etapes
- Vérification physique : Effectuer un inventaire physique par échantillonnage des actifs afin de s’assurer de l’exactitude des données.
- Comparaison : Comparer les résultats de l’inventaire avec les enregistrements comptables.
- Analyse des écarts : Identifier les écarts et déterminer leurs causes (mis au rebut, cession, transfert d’actif etc….)
- Correction : Mettre à jour les enregistrements comptables pour refléter les résultats de l’inventaire.
- Etiquetage des nouveaux actifs et mis à jour du fichier immobilisations
Ces process permettent de garantir une gestion rigoureuse et transparente des actifs de l’entreprise, contribuant ainsi à sa stabilité financière et à son efficacité opérationnelle. Si vous avez besoin de plus de détails sur un projet similaire à nous confier, ou toutes autres demandes spécifiques concernant vos inventaire et gestion des immobilisations, contactez-nous.
Backgest vous accompagne à la réalisation de vos projets avec professionnalisme et efficacité pour votre inventaire et gestion des immobilisations à Lyon.