L’audit des inventaires des immobilisations est essentiel pour vérifier que les actifs d’une entreprise sont bien enregistrés et évalués.
En premier lieu, il commence par la vérification de l’existence physique et de l’état des immobilisations. Par exemple, si une machine est enregistrée à une valeur de 150 000 euros mais est en réalité inutilisable, cela pourrait fausser le bilan de l’entreprise. Les écritures comptables pour cet actif seraient les suivantes :
- Lors de l’achat de la machine :
2154 Immobilisations techniques 150 000 €
512 Banque 150 000 €
- Lors de la constatation de l’inutilisabilité :
6816 Dotations aux amortissements et provisions 150 000 €
2154 Immobilisations techniques 150 000 €
L’audit des amortissements est également crucial. Les immobilisations perdent de la valeur avec le temps, ce qui doit être reflété par des charges d’amortissement. Prenons une machine de 150 000 euros amortie sur 10 ans : chaque année, une charge de 15 000 euros est enregistrée. Les écritures comptables seraient :
- Enregistrement annuel de l’amortissement :
6811 Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles. 15 000 €
28154 Amortissements des immobilisations techniques 15 000 €
La dépréciation des actifs est une autre composante importante. Si la valeur marchande d’une immobilisation tombe en dessous de sa valeur comptable, une dépréciation doit être enregistrée. Par exemple, si la machine de 150 000 euros n’a plus qu’une valeur de marché de 90 000 euros, l’entreprise doit enregistrer une dépréciation de 60 000 euros. Les écritures seraient :
- Enregistrement de la dépréciation :
6875 Dotations aux provisions pour dépréciation des immobilisations 60 000 €
29154 Provisions pour dépréciation des immobilisations techniques 60 000 €
Lors de la cession d’immobilisations, il est crucial de bien enregistrer les gains ou les pertes constatés. Par exemple, si la machine, après amortissement, est évaluée à 75 000 euros au bilan mais est vendue pour 90 000 euros, cela génère un gain de 15 000 euros à enregistrer immédiatement. Les écritures comptables se présenteront comme suit :
- Vente de la machine :
Au débit
512 Banque 90 000 €
28154 Amortissements des immobilisations techniques 75 000 €
Au crédit
- 2154 Immobilisations techniques 150 000 €
- 775 Produits des cessions d’immobilisations 15 000 €
Impacts fiscaux
Les dotations aux amortissements, dépréciations et provisions enregistrées au compte 687 réduisent le résultat imposable. Les amortissements dérogatoires permettent de différer l’imposition en accélérant la déduction.
Toutefois, pour être déductibles, ces dotations doivent respecter les règles fiscales et justifier leur caractère exceptionnel afin d’éviter des redressements fiscaux futurs.
En cela, l’audit des inventaires des immobilisations permet de s’assurer davantage que l’entreprise respecte correctement les normes comptables et les réglementations en vigueur. Cela évite des sanctions potentielles et renforce la confiance des investisseurs et partenaires financiers.
En définitive, l’audit des inventaires des immobilisations permet une gestion financière précise, optimise les amortissements et gère les dépréciations, garantissant ainsi des états financiers fiables et transparents.