Nos secteurs d’activités
Optimisez la gestion d’inventaire des actifs industriels et matériels avec précision, traçabilité en temps réel et valorisation de votre patrimoine.
Connaitre son inventaire permet d’analyser au mieux l’utilisation des biens, vérifier l’état des équipements et permet de limiter ainsi les risques d’erreurs dans votre base de données, qui malheureusement peuvent se dissimuler à travers ce processus très important.
Dès lors, tous les secteurs d’activités ont besoin de réaliser un inventaire fiable améliorant ainsi leurs productivités et efficacités, ce qui est un véritable gain en temps et argent.
Industries
& Patrimoine
Accompagnement et conseil sur mesure sur la fiabilisation de vos données.
Suivi du fichier des immobilisations, mise à jour des données et indicateurs clés.
Santé
& Éducation
Offres et services dédiées au à la gestion optimale des besoins exprimés.
Suivi des équipements médicaux et éducatifs pour assurer leur disponibilité et leur bon état.
Services Publics & BTP
Gestion des infrastructures et des équipements publics pour garantir leur bon fonctionnement.
Optimisation des ressources.
Hôtellerie
& Services aux entreprises
Suivi du parc informatiques et mobilier de bureaux.
Catalogue et inventaire précis de biens et équipements.
Types d'Immobilisations
Immobilisations Corporelles :
Actifs Tangibles : Terrains, bâtiments, machines, équipements. Ces biens physiques sont utilisés dans l’activité de l’entreprise sur une durée prolongée.
Amortissements : Répartition du coût d’un actif sur sa durée de vie utile. Par exemple, une machine achetée pour 200 000 € avec une durée de vie de 10 ans sera amortie à raison de 20 000 € par an.
Immobilisations Incorporelles :
Actifs Non Tangibles : Brevets, licences, marques, logiciels. Bien qu’invisibles, ils apportent une valeur ajoutée stratégique à l’entreprise.
Évaluation des Immobilisations
Coût d’Acquisition :
Prix d’Achat : Sommes décaissées pour acquérir le bien, y compris les taxes non récupérables.
Frais Accessoires : Coûts internes ou externes directement attribuables, tels que les frais de livraison, d’installation, et de montage.
Coût de Production :
Charges Directes et Indirectes : Coût d’acquisition des matières utilisées, charges directes de production, charges indirectes, coûts de démantèlement, frais financiers.
Analyse des Données
Modélisation Financière :
Projection sur 5 Ans : Modéliser correctement les immobilisations corporelles et incorporelles ainsi que leurs amortissements sur 5 ans pour une projection financière fiable.
Impact sur le Compte de Résultat : Les amortissements réduisent le résultat net, bien qu’il s’agisse d’une charge non décaissée.
Ratios Financiers :
Valeur Nette Comptable : Coût d’acquisition moins les amortissements et dépréciations réalisés.
Performance des Actifs : Évaluer la performance des actifs en termes de rentabilité et d’efficacité opérationnelle.
Une gestion optimisée des immobilisations améliore l’efficacité opérationnelle et assure une projection financière fiable pour les entreprises.
Faites appel à Backgest pour l’inventaire des actifs industriels et matériels.
Axes Analytiques
Localisation :
Description : Identifier où chaque immobilisation est située (par exemple, par site, département, ou emplacement spécifique).
Outils : Utilisation de bases de données centralisées comme Notion pour stocker les informations de localisation. Les étiquettes QR code et code-barres peuvent aider à suivre les mouvements des actifs.
Cession de Biens :
Description : Suivre les actifs qui ont été vendus, mis au rebut ou transférés.
Outils : Utilisation de scannettes et d’applications mobiles pour enregistrer les cessions en temps réel. Excel peut être utilisé pour analyser les données de cession et générer des rapports.
Catégorie :
Description : Classer les immobilisations par catégorie (par exemple, machines, équipements, véhicules).
Outils : Notion peut être utilisé pour organiser les immobilisations par catégorie. Les tableaux de bord dans Excel peuvent aider à visualiser la répartition des actifs par catégorie.
Modèle et Numéro de Série :
Description : Enregistrer les détails spécifiques de chaque immobilisation, y compris le modèle et le numéro de série.
Outils : Utilisation de bases de données pour stocker ces informations. Les étiquettes QR code et code-barres peuvent inclure ces détails pour une identification rapide.
Valeur d’Acquisition et Valeur Comptable :
Description : Suivre le coût d’acquisition initial et la valeur comptable actuelle des immobilisations. Les rapports générés peuvent aider à analyser les variations de valeur au fil du temps.
Backgest vous accompagne à la réalisation de vos projets avec professionnalisme et efficacité pour l’inventaire des actifs industriels et matériels.
Externalisation de la gestion d’inventaire des actifs industriels et matériels : gagnez en précision et en efficacité
La gestion d’inventaire des actifs industriels et matériels est un processus stratégique pour assurer la traçabilité, la valorisation et la rentabilité de votre patrimoine industriel. Externaliser cette mission à des experts vous permet de bénéficier d’une précision accrue dans l’identification et le suivi de vos équipements. Grâce à des outils technologiques avancés (code-barres, douchettes, solutions logicielles), les écarts d’inventaire sont réduits, garantissant des données à jour et conformes aux normes comptables. De plus, cela libère du temps et des ressources en interne, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.