Nos services
Découvrez nos services de fiabilisation et contrôle des actifs immobilisés avec un suivi précis, une traçabilité optimale et une valorisation efficace de votre patrimoine.
- Inventaire physique et rapprochement comptable
- Suivi et contrôle des immobilisations
- Gestion de parc (véhicules, informatiques, mobilier etc…)
- Catalogue photos de biens et matériels cartographiés
- Gestion et analyse de données immobilisées
- Accompagnement et conseils sur les processus généraux d’inventaire de stock et immobilisations
- Estimation Valeur vénale
- Estimation préalable en valeur d’assurance
- Audit des immobilisations
- Autres conseils et services personnalisables selon les besoins du client …
Gestion des immobilisations
L’inventaire physique
Identification et étiquetage :
Étiquettes QR Code et Code-Barres : Utilisation de QR codes et de codes-barres pour identifier chaque immobilisation.
Scannettes et Applications Mobiles : Utilisation de scannettes et d’applications mobiles pour scanner les étiquettes et mettre à jour les données en temps réel.
Récupération du fichier des immobilisations
Base de données centralisée regroupant les informations sur les immobilisations.
Inventaire et Rapprochement Comptable :
Inventaire Physique : Réalisation d’inventaires physiques réguliers pour vérifier la présence et l’état des immobilisations.
Rapprochement Comptable : Comparaison des enregistrements comptables avec les résultats de l’inventaire physique pour identifier et corriger les écarts.
Audit et Conformité :
Normes IAS et IFRS : Respect des normes comptables internationales pour assurer la conformité réglementaire.
Audit des Immobilisations : Réalisation d’audits réguliers pour vérifier l’exactitude des enregistrements et la conformité aux normes.
Avantages et Bénéfices :
Réduction des Coûts : Optimisation des coûts de maintenance et de remplacement des immobilisations.
Efficacité Opérationnelle : Amélioration de l’efficacité opérationnelle grâce à l’automatisation et à la gestion centralisée des données.
Conformité Réglementaire : Assurance de la conformité aux obligations légales nationales et internationales.
Gain de Temps : Réduction du temps consacré à la gestion des inventaires grâce à l’automatisation et à l’externalisation.
Solutions et Méthodes :
Experts en Inventaire : Confier l’inventaire à des experts pour garantir la précision et la fiabilité des données.
Big Data et Analyse : Utilisation de solutions de big data pour analyser les données et générer des rapports détaillés.
Formation et Suivi : Formation des équipes à la gestion des immobilisations et suivi régulier pour assurer une gestion continue et efficace.
Ce schéma vous donne une vue d’ensemble des processus et des outils impliqués dans la gestion des immobilisations. Si vous avez besoin de plus de détails ou d’un schéma visuel, n’hésitez pas à demander !
Fiabilisation et contrôle des actifs immobilisés
Suivi permanent et Gestion des immobilisations :
- Inventaire Permanent : Les actifs sont régulièrement scannés pour mettre à jour les informations dans le système de gestion des immobilisations.
- Gestion des Mouvements : Les mouvements des actifs (ajouts, transferts, mises au rebut) sont suivis et enregistrés grâce aux étiquettes.
Avantages :
- Fiabilité des Données : L’utilisation de QR codes et de codes-barres réduit les erreurs humaines et assure une traçabilité précise des actifs.
- Efficacité : Les processus automatisés permettent de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Visibilité : Une meilleure visibilité des actifs permet une gestion plus proactive et une planification financière plus précise.
Rapprochement Comptable :
Comparaison des enregistrements comptables avec les résultats de l’inventaire physique pour identifier et corriger les écarts.
Restructuration des Fichiers :
Mise à jour des fichiers à partir des factures et identification des entrées, sorties et transferts d’immobilisations.
Création de Processus Efficients :
Mise en place de processus simples et adaptés pour le suivi permanent des immobilisations.
Assistance pour la Mise en Place de Systèmes d’Information :
Choix et mise en place de solutions informatiques pour l’automatisation de la gestion des immobilisations.
En intégrant ces méthodologies et outils, les entreprises peuvent améliorer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de leurs immobilisations, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant leurs coûts et leur efficacité opérationnelle.
Backgest vous accompagne à la réalisation de vos projets avec professionnalisme et efficacité pour la fiabilisation et le contrôle des actifs immobilisés.
Fiabilisation et contrôle des actifs immobilisés : maîtrisez vos risques financiers et comptables
Le contrôle et la fiabilisation et contrôle des actifs immobilisés sont indispensables pour éviter les erreurs comptables, les pertes d’actifs ou les écarts d’inventaire. Cette démarche inclut des vérifications physiques et documentaires visant à confirmer l’existence, la localisation et la valeur des immobilisations. Un contrôle régulier permet de maintenir à jour la base d’actifs, d’améliorer la fiabilité des états financiers et de répondre aux exigences des audits externes. Grâce à une gestion rigoureuse des actifs, votre entreprise gagne en transparence, limite les risques financiers et améliore sa performance globale.